FUN TRAIL (8 ème édition)

Samedi 20 janvier 2018 - 12 et/ou 20 km en forêt de l’Hautil

Trail de jour, trail de nuit ou les deux

FUN TRAIL (8 ème édition)
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Règlement de « FUN TRAIL (8 ème édition) »

FUN EVENTS organise la 8èime édition de sa course à pied pédestre baptisée « Fun Trail » - le samedi 20 janvier 2018. Les épreuves comprennent deux courses balisées sur chemins existants : 12 et 20 Kms qui se dérouleront une première fois de jour (départ 13h) et une seconde fois, de nuit (départ à 18h).

COORDONNEES DE L’ASSOCIATION FUN EVENTS :

FUN EVENTS Site internet : http://funevents.free.fr Lionel Boimard Mail : funevents@club-intertet.fr 15 passage Adrienne funtrail.orga@yahoo.fr 95800 Cergy st Christophe Tél. : 06.84.58.41.29

FUN EVENTS est fondamentalement attachée au respect absolu des personnes, des biens et de la nature et pourra écarter sans appel tout participant bafouant ces valeurs. Par le seul fait de s’inscrire, les concurrents déclarent avoir pris connaissance et accepter le règlement dans sa totalité.

CONSEILS PHYSIQUES :

Les Épreuves FUN EVENTS sont ouvertes à toutes et à tous mais nécessitent une bonne condition physique et un minimum d'entraînement. Les activités de pleines natures demandent souvent engagement de soit et chacun doit être conscient des risques liés à la pratique du sport nature. L’effort en endurance, nécessite un entrainement et un matériel minimum. Soyez conscient de votre niveau et de la qualité de votre matériel. On ne part pas pour 12 ou 20 kms de course nature sans eau, ni ravitaillement solide. A ce titre, FUN EVENTS peut être amené à demander du matériel obligatoire pour participer à l’une de ces épreuves.

CERTIFICAT MEDICAL :

Les participants aux organisations sportives Fun Events sont obligés de présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique sportive en compétition dans un sport d’endurance.

FUN EVENTS vous conseil de faire écrire en toutes lettres les sports pratiqués et de ne pas omettre la mention « en compétition ». Ce certificat médical devra dater de moins d’un an à la date de l’événement et une copie de ce certificat devra être présentée le jour de la course, ou envoyée via le site adeorun.com.

Les personnes ayant une licence officielle en cohérence avec l’activité pratiquée (Athlétisme, triathlon, Course d’orientation,…) devront fournir une copie de leur licence en cours de validité couvrant la date de l’évènement. Ainsi par exemple, une licence de tennis ne sera pas prise en compte pour la participation a un trail.

ASSURANCE. :

L’association FUN EVENTS est couverte en responsabilité civile. Les membres adhérents sont également couverts dans le cadre de leur pratique sportive pour les sports pratiqués dans le cadre des activités de FUN EVENTS. Il convient aux participants de vérifier qu’ils sont bien couverts par leur assurance personnelle pour la pratique de sport en compétition. Prendre une licence dans un club affilié peut-être une solution.

 

SECURITE :

FUN EVENTS s’engage à respecter une obligation de moyens pour assurer la sécurité dans toute la mesure du possible et appelle l’attention sur l’impossibilité de s’engager sur une obligation de résultat.

FUN EVENTS impose un respect du code de la route. Aucune priorité de passage n’est accordée au participant d’une épreuve FUN EVENTS. Des signaleurs seront positionnés aux traversées de routes afin de stopper momentanément les participants si nécessaires.

Des équipes de fermeture des parcours seront mises en place dès les départs et ne laisseront pas le dernier concurrent seul.

Le non respect des consignes de sécurité entraînera l’exclusion sur le champ du participant.

 

DISPOSITIF PREVENTIF DE PREMIERS SECOURS

L’association FUN EVENTS a passé, à l’occasion du FUN TRAIL, une convention avec UNITE MOBILE DE PREMIER SECOURS, UMPS95, 8 rue du Fief à Cavan, 95800 COURDIMANCHE
L’UMPS95 mettra en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer le dispositif préventif de premiers secours pendant toute la durée des épreuves du FUN TRAIL. En l'occurrence, il sera mis en place un service médical composé de deux équipes de secouristes, une équipe fixe avec une ambulance positionnée au départ/arrivée et une équipe mobile.

Des repères, en lettre, seront positionnés le long du parcours de telle façon qu’un participant, en appelant un organisateur, pourra lui indiquer sa localisation. Le numéro de l’organisateur se trouvera au dos de son dossard.

Cet organisateur assurera la liaison avec l’UMPS95 pour leur permettre de se rendre sur les lieux de l’incident.

En cas d’incident important, un avis médical, au numéro d'appel 15, sera systématiquement pris.

EQUIPEMENT ET MATERIEL

Nous rappelons que les deux distances du FUN TRAIL seront parcourues en totale autonomie. Afin de se préserver de petits désagréments, voici la liste du matériel conseiller ou obligatoire.

Des chaussures running peuvent faire l’affaire mais nous vous conseillons des chaussures de trail.

Les bâtons de marche sont tolérés, mais uniquement pour les marcheurs qui prendront le départ obligatoirement en fin de peloton. Pour des raisons de sécurité, les bâtons sont interdit aux coureurs.

L’équipement personnel obligatoire porté par chaque concurrent au cours de la course est le suivant : Pour le TRAIL de JOUR -un téléphone portable, -50 cl d’eau minimum et des vivres pour la durée de la course, -une veste imperméable (décision prise le jour de la course en fonction de la météo)

Pour le TRAIL de NUIT en plus de l'équipement pour le trail de jour ci-dessus -une lampe, le mieux étant une lampe frontale pour laquelle le participant ce soit assuré qu’elle fonctionne et que son alimentation suffira jusqu’à la fin de la course.

 

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION

  • Certificat médical de moins d’un an obligatoire pour tous les participants !
  • Course interdite au moins de 16 ans sur le 12 km et au moins de 18 ans sur le 20 km
  • Cumul de courses interdit au moins de 20 ans.

 

DROITS D’INSCRIPTIONS :

Les règlements de cotisations ou de droits d’inscriptions sont faites soit par chèques bancaires soit par virement (sur certains évènements via un partenaire….le-sportif.com par exemple) à l’ordre de FUN EVENTS. En cas de non-participation, sans informations avant le départ de l’épreuve, les droits resteront acquis à FUN EVENTS. Si FUN EVENTS est averti avant le départ de la course, le bureau statuera sur la suite à donner à la demande de remboursement en fonction des frais fixes et du motif, mais aucun dédommagement n’est garanti.

 

DROIT A L’IMAGE

Par simple fait de participer aux manifestations FUN EVENTS, les participants cèdent sans contre partie leurs droits à l’image photo et vidéo à FUN EVENTS et ces partenaires sans restriction de durée.

 

INFORMATIONS ET LISTE DES INSCRITS :

  • Les informations sont disponibles sur le site http://funevents.free.fr/ . FUN EVENTS encourage vivement les participants à se rendre sur ce site pour prendre connaissance des éventuelles dernières informations. Cependant, pour transmettre des informations que l'organisateur jugera importantes, nous encourageons également les participants a fournir
    une adresse mail valide.
  • La liste des inscrits, pour information, sera mise à jour régulièrement sur le forum au lien suivant : http://funevents.forumactif.fr/liste-des-inscriptions-f19/
  • Le simple fait de fournir son adresse mail autorise FUN EVENTS à utiliser cette adresse mail pour envoyer au participant, des informations, des news, sur des évènements à venir.

LES LOTS ET CATEGORIES :

  • Les courses 12 km et 20 kms seront récompensées pour les premiers de chaque catégorie (H et F) et pour les trois premiers au scratch (H et F)
  • La distance marathon sera récompensée pour les premiers de chaque catégorie( H et F),
  • Une seule récompense par concurrent par course. (Le premier au scratch ne reçoit qu'un lot pour les scratch et la catégorie). Par contre, un concurrent qui fait 2 courses peut recevoir 2 récompenses. (Catégories : H et F : 18-39 / 40-46 / 47 et +)

ESPRIT ET PHILOSOPHIE :

FUN EVENTS se réserve le droit d’exclure, sans indemnités, ni préavis, toutes personnes qui auraient un comportement contraire aux bonnes moeurs et aux valeurs respectant les personnes, les biens et la nature ainsi que ceux qui n’auront pas respecté les consignes de sécurité.

Le non respect de cette consigne entraînera l’exclusion sur le champ du participant.

ACCUEIL DES PARTICIPANTS :

Des emplacements de stationnement de véhicule seront mis à votre disposition. Si, pour des raisons personnelles vous stationnez dans des zones non matérialisées par l'organisation ou des zones interdit au stationnement, l'association FUN EVENTS se dégage de toutes responsabilités et répercussion (contravention, enlèvement de véhicule,…) liées à un stationnement non réglementaire.

RAVITAILLEMENTS

Un pot de l’amitié sera proposé à l’arrivée. Durant la course, chacun prévoit ses propres vivres, solide ou liquide. Autonomie complète.

ABANDONS

Tout abandon doit être signalé à un membre de l’organisation ou au PC course, afin d’éviter une mise en oeuvre de recherche inutile.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

KIADEO
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Siret : 811021773 00015
RCS : 811 021 773 R.C.S Compiègne

14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...